Ingangsdatum: laatst gewijzigd april 2026

1. Wie zijn wij

Naam: Vetex NV

Adres: Leon Bekaertstraat 14, 8770 Ingelmunster, België

Ondernemingsnummer: BE 0405.379.727

Telefoon: +32 (0)51 61 02 70

info@vetex.eu

2. Doel van deze privacyverklaring

Deze verklaring informeert je over hoe en waarom wij persoonsgegevens verwerken, welke rechten je hebt in verband met je persoonsgegevens, en hoe je die rechten kunt uitoefenen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Welke persoonsgegevens verzamelen we

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, en op basis van de hieronder aangegeven rechtsgrond:

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijk een langere bewaartermijn verplicht is. Bijvoorbeeld:

- Contactformulieren/e-mails: zolang relevant voor de doeleinden + 2 jaar

- Marketinggegevens: tot je bezwaar maakt

6. Derden & doorgifte van gegevens

Wij geven persoonsgegevens alleen door aan derden:

- Indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden (bijv. hostingprovider, IT-dienstverleners, verzendpartners)

- Indien wettelijk verplicht (bijv. overheidsinstanties, sociaal secretariaat)

- In het geval van een bedrijfsfusie, overname of verkoop van activa: dan kunnen de gegevens worden overgedragen onder passende voorwaarden

Alle derden waarmee wij samenwerken, dienen passende beveiligingsmaatregelen te hebben en alleen toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die nodig zijn.

7. Cookies & soortgelijke technologieën

Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om:

- de website technisch te laten functioneren

- gebruikerservaring te verbeteren

- statistieken te verzamelen over het gebruik van de site

- marketingdoeleinden, indien je daarmee instemt

Je kunt cookies beheren of weigeren via je browserinstellingen. Let erop dat bepaalde onderdelen van de site dan niet of niet volledig functioneren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

- Recht op inzage

- Recht op correctie van onjuiste gegevens

- Recht op wissing ("recht vergeten te worden")

- Recht op beperking van verwerking

- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking (vooral bij direct marketing)

- Recht op intrekking van toestemming wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming

Om deze rechten uit te oefenen kun je contact opnemen via privacy@vetex.eu.

We zullen binnen de wettelijke termijn antwoorden, gewoonlijk binnen één maand na ontvangst van je verzoek (uitbreidbaar met nog eens twee maanden in complexere gevallen, zoals toegestaan onder de AVG).

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of beschadiging, onder meer:

- gebruik van encryptie waar nodig

- toegang tot persoonsgegevens op basis van need-to-know

- beveiligde servers, firewalls etc.

- regelmatige audits en updates van systemen

10. Internationale doorgifte

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt of overgedragen, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt volgens de vereisten van de AVG, bijvoorbeeld via:

- passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen)

- en alleen naar landen met een passend beschermingsniveau of onder specifieke toestemming

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De versie die geldt is steeds die op onze website op het moment dat je de website bezoekt of wanneer je gegevens verstrekt. Wij zullen belangrijke wijzigingen op een duidelijke manier aankondigen.

12. Klachten

Als je klachten hebt over onze verwerking van persoonsgegevens, kun je deze sturen naar privacy@vetex.eu. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), België

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be